Planejamento financeiro: uma ferramenta essencial para navegar rumo ao sucesso
Ao considerarmos os pilares centrais da administração de um negócio, sem dúvidas, a gestão financeira assume um papel decisivo para a sobrevivência de uma empresa, haja vista que, sem um equilíbrio entre suas receitas e despesas, qualquer empreendimento pode enfrentar problemas estratégicos que, no longo prazo, podem comprometer sua continuidade no mercado.
E essa perspectiva, certamente, também é válida quando pensamos no gerenciamento de uma ótica. Conforme já observamos em outros artigos, o varejo ótico brasileiro é um mercado bastante resiliente e, mesmo em cenários de crise, tem apresentado bons indicadores de crescimento que justificam o interesse e os investimentos no setor.
No ano passado, por exemplo, o segmento ótico do país teve um crescimento acumulado próximo de 10% e deve crescer mais 8,9% até o fim de 2022. Os dados são da Abióptica (Associação Brasileira das Indústrias Ópticas) e demonstram claramente o poder de recuperação do setor diante dos inevitáveis impactos vividos no ápice do contexto pandêmico.
Mas solidez externa, por si só, não é suficiente. Para terem sucesso, os empreendedores do mercado ótico precisam adotar ações efetivas com foco no equilíbrio das entradas e saídas de seus negócios e, dentro desta seara de rotinas gerenciais, estruturar um planejamento financeiro adequado para a realidade de suas óticas.
Pensando nisso, neste artigo destacamos cinco etapas essenciais relativas ao planejamento financeiro, processo esse que faz parte do dia a dia de qualquer negócio bem-sucedido. Boa leitura!
Os riscos da falta de planejamento financeiro para uma empresa
Mas antes de apresentarmos os principais passos do planejamento financeiro para uma ótica, é importante que analisemos com mais detalhes os riscos que uma gestão ineficiente das finanças pode acarretar para qualquer empreendimento.
O estudo Causa Mortis do Sebrae – que analisou as causas de insucesso dos negócios em seus primeiros cinco anos de vida – por exemplo, destacou que, uma das razões principais para o fechamento das empresas envolve, justamente, problemas de gestão, incluindo, dentre outros pontos:
- A falta de conhecimento sobre o capital de giro necessário para a abertura de um negócio;
- A não definição de metas para evitar desperdícios financeiros;
- A falta de acompanhamento sobre as receitas e despesas;
- As falhas nos cálculos das despesas de produtos.
O fechamento do negócio no longo prazo, por sua vez, será consequência de outros fatores que também derivam de problemas na gestão financeira, como:
- Atrasos em pagamentos de fornecedores e colaboradores;
- Autuações e multas decorrentes da falta de controle fiscal e sobre as contas do negócio;
- Falta de estoque e/ou baixa circulação de produtos;
- Pouca capacidade para investimentos com foco no crescimento da empresa;
- Falta de garantias para a captação de crédito.
5 etapas para otimizar o planejamento e a gestão financeira da sua ótica
Nesse sentido, estruturar um planejamento financeiro robusto é indispensável para o sucesso de qualquer ótica – sobretudo as independentes, que precisam lidar com a concorrência diária de grandes redes e devem ter estratégias ainda mais assertivas para o direcionamento e a gestão de recursos. Veja cinco dicas que podem te apoiar nesse processo:
1) Mapeie o contexto atual das finanças da empresa
O primeiro passo consiste em uma análise detalhada da realidade financeira de sua ótica. Procure analisar quais são os gargalos do negócio, que custos podem ser cortados, quais as principais fontes de receita e quais as origens de eventuais pontos de desequilíbrio no caixa.
Esse retrato inicial é indispensável para colocar a empresa nos trilhos, visando uma jornada de sustentabilidade financeira de longo prazo.
2) Adote controles financeiros e KPIs assertivos
Após a análise da conjuntura atual e a devida revisão de processos, é hora de profissionalizar a gestão financeira por meio da adoção de controles financeiros como o Fluxo de Caixa, Balanço Patrimonial, Gestão das Contas a Pagar e a Receber e o Demonstrativo do Resultado de Exercício (DRE).
Tais controles podem ser utilizados tanto em ciclos periódicos (fechamento mensal, semestral ou anual), quanto por meio de uma metodologia de aplicação contínua e lhe auxiliam também na geração de indicadores que favorecem uma tomada de decisão assertiva, baseada em dados concretos, sobre o futuro de sua ótica.
3) Implemente soluções tecnológicas para o suporte na gestão financeira
Automatizar a gestão financeira é outro passo importante que lhe trará mais agilidade e permite uma melhor centralização dos dados de entradas e saídas em plataformas inteligentes que, atualmente, são diferenciais dentro de um mercado que segue os rumos da transformação digital.
4) Estabeleça um plano de metas e ações
Com uma gestão automatizada e baseada em dados decorrentes de controles financeiros eficazes, é hora de estabelecer um plano de metas e ações tanto para corrigir eventuais gargalos, quanto para indicar a rota que sua ótica irá seguir dentro de seu processo de crescimento.
Nesse sentido se, por exemplo, foi identificado um período de baixa rotatividade e entrada de recursos, uma ação emergencial – mas planejada – pode envolver a negociação de dívidas com foco no equilíbrio da empresa. Pense também no plano de crescimento para um ciclo de longo prazo e em quais estratégias irá adotar para concretizá-lo.
5) Se atualize sobre novas metodologias de gestão financeira
Finalmente, manter-se atualizado sobre novas estratégias de gestão financeira é um diferencial competitivo que pode impulsionar seu sucesso diante da concorrência regional e de grandes redes. Um exemplo é a metodologia do business agility, que se refere a capacidade de uma empresa em se “adaptar, criar e alavancar mudanças” tendo como principais beneficiários, os seus clientes.
São, neste sentido, organizações dinâmicas, inovadoras e flexíveis, preparadas para lidar com os desafios do novo ambiente de negócios contemporâneo e, acima de tudo, cientes de que os modelos tradicionais de gestão estão falhando na tentativa de abraçar as necessidades reais da economia moderna.
Aqui na CECOP, todos os nossos associados contam com o suporte para que possam prosperar e atingir seus objetivos, inclusive por meio de novas formações e consultoria empresarial que favorecem a expansão dos conhecimentos de empreendedores inclusive sobre o planejamento financeiro de uma ótica.
E isso sem falar no acesso a novas tecnologias de gestão de ponta e de uma rede de networking que pavimenta o caminho de sucesso das óticas independentes. Entre em contato com um de nossos consultores para saber mais e bons negócios.
